Westwing construye sólidas relaciones con los proveedores con el apoyo de Sastrify

Como muchas empresas en crecimiento, Westwing confía en el software como servicio (SaaS) para potenciar las operaciones y ayudar a los miembros del equipo en las tareas esenciales. Para establecer relaciones sólidas y negociar contratos mutuamente beneficiosos con sus socios proveedores, Westwing buscó la experiencia de Sastrify en la evaluación comparativa de precios y otros servicios relacionados con el SaaS.

Sigue leyendo para saber cómo Sastrify ayudó a Westwing a tomar decisiones de compra de SaaS mediante una negociación inteligente.

El conocimiento es el poder en las negociaciones de SaaS

Saber lo que otras empresas pagan por determinadas herramientas SaaS supone una gran diferencia. Cuando tu empresa tiene acceso a la evaluación comparativa de precios de una determinada herramienta SaaS, puede negociar con confianza y finalmente acordar un precio con la seguridad de que está obteniendo valor.

Como ventaja adicional, la externalización del SaaS adquisición permite a tu equipo seguir trabajando con normalidad. Los miembros pueden centrarse plenamente en sus principales tareas internas, mientras que los negociadores experimentados se encargan de los contratos de SaaS y aseguran condiciones favorables.

Monday.com: Vigila las subidas repentinas de precios

A las discusiones sobre precios entre Westwing y Monday.com se unió Sastrify para apoyar a Westwing con un precio máximo que se extendería en el futuro. De hecho, ambas partes salieron ganando. Monday.com se aseguró un usuario de nivel empresarial con un acuerdo a largo plazo al cumplir el presupuesto de Westwing, y éste recibió acceso a la plataforma de flujo de trabajo personalizada que necesitaba.

Monday.com permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados en una plataforma única y unificada, que es exactamente lo que Westwing había estado buscando. Inicialmente, la oferta de Monday.coma Westwing se basaba en los precios de lista más altos lanzados recientemente.

"Con la ayuda de los puntos de referencia de Sastrify y el conocimiento del modelo de precios de Monday.com, pudimos acordar un precio que nos permitiera implantar la herramienta para más de 500 empleados". (Adam Maschek, CTO)

Fue entonces cuando Sastrify entró en escena y ofreció una oferta mejor adquisición. Basándose en una base de datos interna de precios de referencia, Sastrify informó a Westwing de que otras empresas seguían pagando las tarifas anteriores por Monday.com y que la plataforma basada en la nube podría estar dispuesta a reconsiderar su oferta. El hecho de saber que podría haber tarifas más bajas dio a Westwing una mayor posibilidad de aumentar el ahorro.

Segment vs. mParticle: Los puntos de referencia ayudan a determinar la mejor opción

Segment y mParticle son herramientas de infraestructura de datos de clientes que compiten entre sí. Westwing invitó a Sastrify a participar en las discusiones sobre los precios de ambas herramientas mientras la empresa exploraba cada una de ellas y trataba de determinar la mejor opción.

Con los precios de referencia, Sastrify ayudó a Westwing a aumentar su primer descuento de Segment . Del mismo modo, Sastrify negoció un mayor volumen de servicio para Westwing a través de mParticle al mismo precio ofrecido originalmente.

Igualmente importante es que el equipo de TI de Westwing pudo centrarse plenamente en el aspecto técnico de adquisición , mientras Sastrify se encargaba de la propuesta de valor. Ambas partes discutieron abiertamente sobre la competencia durante las negociaciones, lo que dio lugar a un acuerdo mutuo.

Applitools: Aprovecha la competencia para conseguir mejores precios

Para seguir desarrollando la implementación de la IA, el equipo de desarrollo de Westwing probó Applitools, una plataforma de pruebas automatizadas con IA visual, durante un periodo fiable. A continuación, se invitó a Sastrify a unirse a las negociaciones con Applitools.

Sastrify solicitó esencialmente un presupuesto a Percy de Browserstack, uno de los competidores de Applitools, para garantizar una total transparencia y diligencia antes de hacer una recomendación de compra. Applitools consiguió infravalorar su oferta y ambas partes acordaron un precio mutuamente beneficioso para una asociación a largo plazo.

Retoque: Añadir servicios de nivel empresarial a los planes de precios más bajos

Para una solución de herramientas internas, Westwing eligió a Retool como la mejor opción. Con un coste menor, Retool proporcionó a Westwing dos planes: uno de nivel empresarial y otro de nivel comercial.

Aunque Westwing necesitaba sobre todo el plan comercial, necesitaba una función que sólo existe a nivel empresarial: el SSO. Como la función SSO estaba disponible en un servicio superior, Westwing tuvo que reevaluar su proceso y contratar a Sastrify para que le ayudara en las negociaciones.

Sastrify solicitó ofertas de lo que hay en el mercado. Esta vez, sin embargo, la startup recibió presupuestos de dos proveedores alternativos de herramientas internas. Resultó que los competidores de Retool ofrecían planes de SSO interno bastante más baratos. Con esta información, Westwing y Sastrify se pusieron en contacto con Retool e incluyeron el SSO como parte de un plan de nivel comercial.

"Sastrify nos ayudó a estructurar la negociación recogiendo presupuestos de proveedores alternativos que ofrecían sus servicios a un precio de entrada mucho más bajo. Ver estos precios más bajos con las funciones de SSO incluidas fue un cambio de juego". (Josemi Liébana, CTO del proyecto en Westwing)

Sastrify ayudó a Westwing a calcular el número de licencias de Retool necesarias en los próximos 12 meses para estimar el volumen y el coste totales. Con esta información, Sastrify dirigió tres rondas más de negociación con Retool y llegó a un acuerdo más sólido para Westwing. Todos decidieron disminuir el precio total y conseguir descuentos en las licencias adicionales necesarias para impulsar el crecimiento futuro.

¿Estás preparado para la evaluación comparativa de precios?

Asegúrate de tener los conocimientos sobre precios necesarios para obtener el máximo valor de tus inversiones en SaaS. En Sastrify, ofrecemos una herramienta de evaluación comparativa de precios que te permite conocer con precisión lo que otras empresas están pagando por herramientas de nivel empresarial y el ahorro que puedes esperar negociar.

¿Necesitas las herramientas adecuadas para impulsar el crecimiento de tu empresa? Contacta con nosotros para obtener referencias de precios de los productos SaaS en los que más confía tu equipo.