Cómo los gorilas ahorraron 7 cifras en SaaS con Sastrify

Gorillas es una startup con sede en Berlín que está generando mucha atención y mucho interés por parte de los inversores. La empresa, que promete la entrega de comestibles en los hogares de los clientes en sólo 10 minutos ha recaudado 244 millones de euros a principios de 2021. Después de ganar rápidamente tracción en Europa en ciudades como Múnich, Londres y Ámsterdam, Gorillas ha cruzado el Atlántico para lanzarse en Nueva York.

Cualquier startup de rápido crecimiento tendrá importantes necesidades de SaaS, y Gorillas está la startup europea más rápida alcanzar el estatus de unicornio (una valoración de 1.000 millones de dólares o más). Trabajando con Sastrify, Gorillas pudo ahorrar millones de euros en su inversión en software. He aquí un vistazo a cómo Sastrify ayudó a conseguir ese ahorro.

No dejes que el hipercrecimiento te distraiga del control de costes del SaaS

Hay un entusiasmo palpable cuando se trabaja en un unicornio como Gorillas. Se registran nuevos usuarios, el producto se introduce en nuevos mercados, los periodistas del sector escriben artículos de interés. Es fácil dejarse llevar por el crecimiento en detrimento del control de los costes, especialmente en el caso del software.

A medida que cualquier empresa crece, necesitará herramientas SaaS para la colaboración y la comunicación, la gestión de proyectos y otras muchas actividades esenciales. Gorillas contrató a Sastrify para asegurarse de que esos costes se mantuvieran bajo control. Sastrify respondió analizando el uso y las necesidades de SaaS de Gorillas, negociando contratos y descubriendo ahorros de 7 cifras. El trabajo de Sastrify permitió al equipo de Gorillas continuar con su hipercrecimiento sin preocuparse de los contratos y negociaciones de Saas.

Sastrify fue capaz de asegurar el ahorro para Gorillas principalmente en 4 herramientas SaaS diferentes.

Google Workspace: Optimizar los tipos de licencia para ahorrar un 66%.

La transición de Google de G-Suite a Workspace ha sido noticia el año pasado. También ha generado mayores costes para muchos usuarios. Por ejemplo, Gorilas, como usuario con más de 300 licencias, se enfrentaba a un plazo obligatorio para la transición de G-Suite a un plan más caro de Workspace.

Antes de la fecha límite, Sastrify trabajó con varios clientes para reducir los mayores costes relacionados con la transición a Workspace. El equipo de Sastrify animó a Gorillas a migrar a Workspace antes de la fecha límite, lo que permitiría a la empresa acceder a precios más bajos.

Después de ayudar a Gorillas a conseguir un plan de Workspace menos caro de lo que habrían obtenido en el plazo de transición, Sastrify también ayudó a Gorillas a optimizar su gasto en Workspace. Google ofrece licencias de Workspace con funcionalidad limitada para los "trabajadores de primera línea". Sastrify ayudó a Gorillas a identificar a los miembros del equipo que sólo necesitaban la funcionalidad limitada para que pudieran hacer la transición al tipo de licencia diferente. Esta sencilla transición redujo los gastos de Gorillas en Workspace en dos tercios.

"Gorilas, como empresa de hipercrecimiento, se ha beneficiado realmente del apoyo de Sastrify. La rápida incorporación, la comunicación fluida y el evidente ahorro de costes hacen que trabajar con Sastrify sea una experiencia muy recomendable." (Bobby Abdullah, Proyectos Especiales de TI en Gorillas)

Zoom: La competencia conduce a un contrato favorable

Zoom y herramientas similares se han convertido en vitales durante la pandemia de COVID-19, ya que las reuniones virtuales se han convertido en una realidad cotidiana en las empresas de todo el mundo. Gorilas había estado utilizando Zoom para las reuniones virtuales, pero su nuevo contrato con Google Workspace convirtió a Google Meet en una alternativa viable, que ya estaba incluida en el coste de Workspace.

Como Gorillas tenía Google Meet como alternativa, Zoom estaba más motivado para negociar y mantener a Gorillas como cliente. Con la ayuda de Sastrify, Gorillas ha podido conseguir un contrato atractivo con Zoom. En el contrato, se ofrece un uso gratuito durante un periodo de tiempo determinado, seguido de un uso de pago durante el mismo periodo de tiempo, pero con descuento.

Sastrify también ayudó a Gorilas a recibir el estatus de Modelo de Anfitrión Activo con Zoom, lo que significa que se ofrecen descuentos en las partidas y una configuración en la que sólo se cobra el precio completo a una fracción de los usuarios. El acuerdo resultó ser beneficioso para ambas empresas: Gorilas se aseguró un ahorro significativo por un servicio muy valioso, y Zoom se aseguró un contrato a largo plazo con una de las startups más notables del mundo.

Slack: Descuento relevante más una nueva cadencia de pago

SlackEl sonido de notificación del "cepillo de golpe" se ha hecho omnipresente en las oficinas de todo el mundo. Las preguntas rápidas y los chats de grupo que no son adecuados para el correo electrónico han encontrado un hogar dentro de los mensajes directos y los canales de Slack- y el equipo de Gorilas se basó en gran medida en Slack para la comunicación interna.

Sastrify negoció una nueva cadencia de pagos, lo que permitió a Gorilas pasar a la facturación trimestral. Sastrify ayudó a las dos partes a llegar a un acuerdo rápido. Al hacerlo, Gorilas pudo asegurarse un descuento sustancial. Gorilas se benefició del acuerdo rápido al bloquear un descuento mayor del que habrían obtenido en una fase posterior y al proporcionar Slack a toda la organización. Este pequeño ajuste es muy valioso para una empresa de rápido crecimiento como Gorillas.

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Asana: Un precio fijo para apoyar el hipercrecimiento

Asana es una de las principales plataformas de gestión de proyectos del mundo. De nuevo, una startup de rápido crecimiento como Gorillas se encuentra con importantes necesidades de SaaS, siendo la gestión de proyectos una de las más importantes.

Sastrify apoyó a Gorillas en un proceso de negociación con Asana. El contrato final permitió a Gorillas pagar un precio fijo, independientemente del número de usuarios que pudiera añadir a Asana. Dado el hipercrecimiento de Gorillas y su entrada en nuevos mercados en todo el mundo, la posibilidad de añadir usuarios ilimitados a Asana supondrá un ahorro significativo durante la vigencia del contrato. El acuerdo proporciona a Gorillas una obligación financiera limitada y previsibilidad para los próximos años, independientemente de cuánto crezca la empresa.

Asegura tus ahorros de SaaS

Lo último que necesita una startup como Gorillas son costes de SaaS que lastren el crecimiento de la empresa. Sastrify puede ayudar a startups como Gorillas de varias maneras: analizando su gasto actual, identificando áreas de ahorro, aportando experiencia y conocimientos a las negociaciones, y mucho más.

¿Estás preparado para empezar a ahorrar? Ponte en contacto con el equipo de Sastrify para obtener un análisis de SaaS (y oportunidades de ahorro) para tu empresa.