Como SaaS adquisición obviamente abogamos por que las empresas obtengan ayuda con su pila de SaaS y sus negociaciones (por ejemplo, de nosotros). Pero también sabemos que hay ocasiones en las que no se nos necesita, y estamos más que encantados de ser sinceros al respecto.

A continuación compartiremos una guía rápida sobre los tipos de herramientas que siempre puedes comprar por tu cuenta y aquellos en los que debes buscar el asesoramiento de un experto.

Tipos de herramientas SaaS que deberías comprar por tu cuenta

Hay unos cuantos cubos de herramientas SaaS en los que es más sencillo comprar por tu cuenta y no es realmente necesario obtener ayuda de terceros para negociar. 

1. Herramientas que puedes utilizar gratuitamente 

Vamos a dividir esto en dos tipos de libres:

• Una herramienta SaaS que quieras utilizar y cuya versión gratuita satisfaga tus necesidades - Quizá haya niveles de producto y el plan gratuito funcione porque tienes licencias limitadas y no necesitas funciones premium
  
  
• Una herramienta SaaS que puedas probar gratis (o barata) antes de comprarla - Si sólo tienes que registrarte gratuitamente o incluso pagar una pequeña cuota antes de utilizarla, entonces podrás probar la herramienta antes de pensar en las funciones premium (de pago).

Hay innumerables herramientas SaaS que ofrecen un nivel gratuito o una prueba gratuita. ¡Aprovecha la oportunidad!

2. Herramientas de bajo coste que ya conoces bien

Si conoces bien las características y la tecnología de una herramienta SaaS concreta, y su coste sigue siendo relativamente bajo, también deberías comprarla por tu cuenta. El bajo coste hace que sea una compra de bajo riesgo, así que adelante, compra o negocia por tu cuenta. 

3. Herramientas para un grupo reducido de usuarios

Esto se ajusta a las herramientas de bajo coste, pero si el grupo de usuarios de la organización es pequeño -es decir, es sólo para una persona o un equipo pequeño-, probablemente no necesites ayuda experta. Un número reducido de usuarios suele traducirse en una factura menor, y el esfuerzo y el tiempo de una negociación completa con expertos probablemente sea innecesario.

Ejemplos de herramientas SaaS que normalmente puedes comprar por tu cuenta

¿Podemos pedir a adquisición que apunte algunos aquí? ¿Sergio o Alex? La verdad es que no he encontrado ningún artículo sobre esto y no quiero generalizar sin conocer los consejos de Sastrify

Herramientas SaaS en las que debes buscar asesoramiento experto

Con herramientas fuera de las categorías anteriores, merece la pena recurrir a una plataforma adquisición y al asesoramiento de expertos. Por ejemplo:

• Mayor coste - Si una herramienta va a costar mucho dinero a tu empresa, el asesoramiento de expertos (y la ayuda en las negociaciones) puede suponer un gran ahorro.
  
  
• Más usuarios - Si piensas desplegar la herramienta a un número significativo de usuarios o incluso a toda la organización, entonces lo que está en juego es mucho mayor.
  
  
• Mayor complejidad - Si necesitas ayuda para comprender las características de una herramienta compleja, o si la negociación en sí es compleja y necesitas palancas de las que puedas tirar para conseguir un mejor acuerdo, la ayuda de un experto es clave.

Ejemplos de herramientas SaaS en las que necesitas un experto adquisición

Para herramientas más grandes o complejas, recomendamos encarecidamente utilizar una plataforma adquisición como Sastrify.

Un ejemplo es Microsoft, que tiene una variedad de licencias como E3, E5 y E7.

• La licencia E3 es la más básica y proporciona acceso a Office 365, Windows 10 Enterprise, Enterprise Mobility + Security y Microsoft 365 Empresa. Está diseñado para organizaciones y empresas más pequeñas.
• La licencia E5 es la opción más premium y proporciona acceso a Office 365, Windows 10 Enterprise, Enterprise Mobility + Security, Microsoft 365 Empresa y análisis y seguridad avanzados. Está diseñada para grandes organizaciones que necesitan funciones más avanzadas.
• La licencia E7 es la más completa y proporciona acceso a Office 365, Windows 10 Enterprise, Enterprise Mobility + Security, Microsoft 365 Business, análisis y seguridad avanzados, y servicios de voz y conferencias. Está diseñado para grandes organizaciones que necesitan las funciones más completas.

Microsoft es muy utilizado, complejo y, en general, un elemento de alto coste para las empresas, por lo que obtener ayuda experta puede conducir a resultados mucho mejores en los tratos.

Otras herramientas que requieren más experiencia son

• Herramientas ERP/suite financiero - por ejemplo, SAP, Netsuite, Sage Intacct
• Herramientas HRIS - por ejemplo, Workday, BambooHR, Personio
• Herramientas nicho - es decir, específicas de un sector

Trabajar con una solución SaaS adquisición como Sastrify puede mejorar tus compras y ofertas de SaaS tanto en las herramientas que adquieres por tu cuenta como en las que entregas a los expertos. 

Plataforma de gestión de contenidos Usercentrics lo ha experimentado de primera mano: 

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